Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’un nouveau talent pour occuper la fonction d’assistant.e de programmes linguistiques.

Modalités de l'Emploi

• Entrée en fonction : 03 février 2025
• Type de contrat : employé temps plein
• Durée du contrat : indéterminée
• Localisation : Vancouver - en présentiel du lundi au vendredi
• Rémunération horaire : 25,00$ 
• Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine

Pour postuler :

• 📝 CV en français + lettre de présentation en français
• 💻  [email protected]
• 🗓️ Dès que possible

Responsabilités de l’emploi :

Sous la responsabilité de la coordination du programme LINC et en collaboration avec les membres des équipes, l’agent·e d’accueil et assistant·e de programmes linguistiques a les responsabilités suivantes :

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.

Assistant.e de programmes linguistiques :

• Vérifier l’éligibilité des client·es potentiel·les aux programmes linguistiques et les inscrire, le cas échéant. Communiquer de manière claire et efficace avec les équipes des programmes.
• Assister la coordination et les collaborateurs·rices du programme LINC.
• Enregistrer et gérer les inscriptions des client·es sur la plateforme I-CARE.
• Gérer le matériel et les dossiers des étudiant·es pour les programmes.
• Effectuer le suivi des présences des client·es en concertation avec les enseignant·es.
• Gérer les titres de transport des client·es bénéficiaires.
• Répondre aux besoins des client·es potentiel·les ou inscrit·es.
• Fournir les services en présentiel et/ou à distance, en fonction des besoins.
• Autres tâches connexes.

Agent.e d’accueil : en collaboration avec la deuxième personne à l’accueil :

• Gérer l’ouverture et la fermeture de l’accueil du campus de Vancouver (9h00-17h00).
• Accueillir le public physiquement sur le campus de Vancouver et le référer au besoin.
• Prendre les appels téléphoniques et les référer aux services appropriés.
• Répondre aux demandes d’information générales (courriels - [email protected] et chatbot du site internet) s’il y a lieu.
• Prendre les paiements par carte de crédit.
• Corriger les tests de français pour l’admission dans les programmes collégiaux s’il y a lieu.
• Autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Titulaire d’un diplôme post-secondaire ;
• Disposer d’une expérience pertinente sur une fonction similaire ;
• Posséder de bonnes connaissances en informatique basique (Suite Office, etc.).
• Compétences linguistiques, orales et écrites : français et en anglais (impératif). La maîtrise d’une autre langue est un plus ;

Habiletés requises:

• Être polyvalent·e, autonome et organisé·e ;
• Excellent sens de l’organisation et de la communication ;
• Capacité à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie avec un minimum de supervision ;
• Être sensible aux diverses valeurs et cultures ;
• Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de respect de la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste. 

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.