Le collège éducacentre, seul collège francophone de la colombie britannique est à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions de coordination et d’animation du programme Jeunes Au Travail sur le campus de Victoria.

• Entrée en fonction : 
• Heures : 30 heures / semaine - sous réserve des fonds octroyés par le bailleur de fonds
• Lieu : Victoria (hybride : télétravail et présentiel)
• Taux horaire : entre 30,00 et 32,00 $ - en attente de confirmation des fonds octroyés par le bailleur de fonds
• Horaires : Du lundi au vendredi - la personne peut être amenée à travailler le week-end pour participer à des événements (dans ce cas le temps est récupéré)
• Pour postuler : CV en français + lettre de motivation en français

*La description du collège Éducacentre et du programme Jeunes au travail (JAT) suit après après la description de poste

Responsabilités et nature de l’emploi :

Sous la responsabilité de la personne gestionnaire du programme Jeunes Au Travail (JAT), la personne chargée de la coordination du programme JAT à Victoria a pour responsabilités de/d’ : 

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre. 
• Travailler en étroite collaboration avec les personnes du projet JAT. 
• Aider à la participation de l'élaboration du calendrier d’activités du programme. 

Suivi et accompagnement : 

• Être disponible et assurer l’accompagnement, le suivi et le soutien des personnes participantes pendant toute la durée du programme : 
  • Dans le développement de leur plan d’action. 
  • Dans leur recherche de stage et de retour au travail. 
  • Pendant les stages en milieu de travail. 
  • Dans les sorties et autres activités du programme. 
• Recueillir les renseignements sur le marché du travail. 
• Identifier les opportunités et les obstacles à l’emploi.
• Informer son équipe et les personnes participantes des possibilités de stage et d’emploi. 
• Assurer le suivi des employeurs pendant les stages en milieu de travail. 
• Faciliter la recherche d’information sur tous les éléments du plan d’action : retour aux études, références diverses. 
• En collaboration avec son équipe, rechercher, créer, mettre à jour et animer les ateliers Jeunes Au Travail adaptés aux besoins de chaque personne participante. 

Promotion et développement : 

Soutenir et participer à la promotion et au développement du programme : 

• En participant à divers événements (participation virtuelle et/ou physique). 
• En communiquant les objectifs du programme aux différents partenaires et les bénéfices aux potentiels employeurs accueillant les stagiaires.
• En ayant une présence active sur les réseaux sociaux pour partager les expériences. 
• En participant à l’adoption des outils promotionnels. 
• En identifiant des clientèles cibles. 
• En développant des stratégies de recrutement. 
• En développant des liens étroits avec la communauté francophone et les organismes du réseau. 
• En développant et maintenant des relations avec les employeurs potentiels des divers secteurs afin d’être prêt·e pour le placement des personnes participantes suivant leur formation.

Tâches administratives :

• Faire le suivi administratif en collaboration avec la personne chargée de la gestion du programme JAT et le service des finances :
  • Suivi des feuilles de temps des personnes participant au programme durant les cohortes et en milieu de stage.
  • Rédaction des contrats de stage entre le Collège Éducacentre et les employeurs.
  • Suivi de la facturation.
  • etc.
• Rédiger des rapports d’activités mensuels et les envoyer à la personne gestionnaire de projet.
• S’assurer de la bonne organisation et du bon suivi des documents administratifs en faisant attention aux détails.
• Maintenir les dossiers des personnes participantes à jour en suivant leur rapport de progrès durant et après le programme.
• Effectuer tout autre mandat connexe ou tâches requises.

 Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme post-secondaire ;
• Disposer d’une expérience pertinente en relation-client, ou sur une fonction similaire ;
• Excellent sens de l’organisation et de la communication ;
• Capacité à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie avec un minimum de supervision ;
• Posséder de solides connaissances de la suite office et en informatique de base. 
• Compétences linguistiques:
  • français et anglais (lu, parlé, écrit) : indispensable 
  • La maîtrise d’une autre langue est un plus ;
• Être polyvalent.e, autonome et organisé.e ;
• Être sensible aux diverses valeurs et cultures ;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste. 

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature dès que possible par courriel à : [email protected]

Le Collège Éducacentre remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. 

Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées. 

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes ayant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail. 

Le Collège Éducacentre

Reconnu comme un leader de l’éducation dans la langue de la minorité et de l’éducation à distance, le Collège Éducacentre compte trois campus en Colombie-Britannique : Vancouver, Victoria, Prince George, un satellite à Surrey, en plus d’un accès à un Campus Virtuel. Chaque année, le Collège inscrit plus de 1400 étudiant.es et client.es venant acquérir une formation professionnelle reconnue. Il compte 90 employés à temps plein ou à temps partiel, plus une cinquantaine de contractuels.

Le Collège offre aux étudiants, des services et ressources comprenant entre autres :

• des cours collégiaux;
• de la formation continue;
• de la formation sur mesure;
• de la formation linguistique;
• un programme connexion compétences à destination des jeunes;
• un programme d’emplois d’été et des stages;
• des programmes d’alphabétisation et de compétences pour réussir;
• des services d’intégration des immigrants;
• des activités éducatives;
• un laboratoire de santé.