Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’une personne pour coordonner le département des ressources humaines. 

• • Entrée en fonction : décembre 2024 (permettant une période de formation/transition)
    • 9 décembre 2024 : à temps partiel (20 heures / semaine)
    • 6 janvier 2025 : à temps plein (35 heures / semaine)
  • Heures : 35 heures / semaine 
  • Type et durée de l’emploi : Temporaire 6 mois (remplacement de congé parental)
  • Lieu : Vancouver - hybride (Présentiel : minimum 2 jours par semaine et plus selon les besoins) – Déplacements occasionnels à prévoir sur les autres campus notamment le campus de Surrey.
  • Salaire : selon profil et expérience

• Pour postuler:

• • Date limite de soumission de candidature : 15 novembre 2024
  • Documents à envoyer: CV en français et lettre de présentation en français

Sous la supervision de la Vice-Présidence des finances et des opérations, la coordination des ressources humaines collabore avec la Présidence-direction générale, les Vice-Présidences, les directions, les coordinations, l’équipe des ressources humaines et les employé·es sur l'interprétation des politiques relatives au personnel, à la rémunération et aux régimes d'avantages sociaux. La coordination des ressources humaines a également pour rôle de conseiller les gestionnaires en matière de ressources humaines.

Responsabilités et nature de l’emploi : 

• Promouvoir la mission et adhérer à la vision et aux valeurs du Collège Éducacentre.

Législation et ressources humaines  :

• S’assurer du respect de la politique de travail.
• Effectuer une veille sur les meilleures pratiques relatives aux ressources humaines. 
• S'assurer que les lois relatives aux normes du travail de la Colombie-Britannique soient respectées.
• Veiller au suivi de l’équité salariale. 

Gestion humaine du personnel :

• Faire face aux imprévus, conflits, litiges et les solutionner ou recommander des solutions et les appliquer. 
• Encadrer les relations avec le personnel employé : 
  • Veiller à l’intégration du personnel employé et leur développement.
  • Gérer les conflits et garantir un bon climat social au sein du Collège Éducacentre.
  • Mener des enquêtes périodiques pour mesurer la satisfaction et l’engagement du personnel.
  • Apporter des conseils sur la gestion : des conflits, du temps, des tâches.
• Organiser et coordonner la logistique des activités de formation et d’intégration sociale pour le personnel employé.
• Participer activement au maintien et à l’amélioration de la culture de l’organisation. 

Gestion administrative du personnel :

• Répondre aux demandes du personnel en matière de documentation (reconnaissance d’heures, lettre de confirmation d’emploi, etc.).
• Entrer les renseignements sur le personnel, s’assurer de leur exactitude, les garder à jour dans le système d’information sur les ressources humaines, et maintenir l’intégrité des données qui y sont hébergées.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des membres du personnel (congés, contrats, paie, maladie, formation, formulaires d’assurances collectives, impôts, etc.).
• Assurer le suivi de la paie à chaque semaine : récolter les informations (heures travaillées, taux horaires, congés, etc.), assurer leur exactitude, entrer les données et les reporter au service comptabilité-finance.
• Remplir les relevés d’emploi.

Recrutement : Assumer toutes les étapes du cycle de recrutement en collaboration avec les coordinations et l’assistant·e aux ressources humaines (élaboration de la fiche de poste, conduite d’entretien, suivis, intégration des nouveaux membres du personnel): 

Management : Gérer, mobiliser et travailler en collaboration avec l’assistant·e aux ressources humaines

Comités : Gérer les comités de ressources humaines et de santé et sécurité au travail

• Au besoin, effectuer d’autres tâches connexes

Qualifications :

• Diplôme d'études universitaires dans un domaine relié à la gestion des ressources humaines
• Accréditation en tant que professionnel en ressources humaines agréé, un atout
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en gestion de ressources humaines
• Bonne connaissance de la loi en vigueur, en matière de ressources humaines de la Colombie-Britannique
• Fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
• Posséder de solides connaissances en informatique (base de données, HRMS, Suite Office, Google Drive etc.)
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Connaître l’environnement non lucratif

Aptitudes et qualités recherchées : 

• Très bonne organisation et capacité à établir des priorités, à respecter des échéanciers
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Entregent, habileté à entrer en relation avec les gens
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Faire preuve de curiosité et savoir prendre des initiatives

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur CV et lettre de motivation (en français) par courriel à : [email protected] avant le 15 novembre 2024.

Le Collège Éducacentre remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. 

Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées. 

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes ayant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail.