Responsable de la coordination socioculturelle

L’Association des francophones des Kootenays Ouest est à la recherche d’une personne dynamique et enthousiaste pour occuper le poste de coordination socioculturelle, basé à Nelson. Sous la supervision de la direction générale, cette personne sera responsable de la coordination et de la livraison des services et activités de l’organisation. Elle contribuera aussi à l’amélioration des services/activités en analysant les défis rencontrés, en évaluant les résultats et en proposant de nouvelles options.

Ses responsabilités comprendront :

Hebdomadairement

• Mettre à jour le site internet et son calendrier (1h minimum/semaine)
• Superviser le travail de la personne responsable des réseaux sociaux
• Assurer le bon déroulement de l’émission radio Méli-Mélo (horaires, balados etc.)
• Assurer le suivi de la base de données des membres

Mensuellement

• Rédiger et coordonner la traduction et la correction de l’infolettre
• Coordonner la Page Voilà dans le Nelson Star
• Rédiger un rapport d’activité pour le conseil d’administration
• Organiser et assurer la promotion des 5 à 7 mensuels de Nelson
• Récolter les statistiques du site internet et de ceux des réseaux sociaux par la personne responsable de ceux-ci

Annuellement

• Organiser et promouvoir la Cabane à sucre d’avril
• Organiser la FrancoFête de juin
• Organiser le Repas des Fêtes tenu en décembre
• Organiser le grand spectacle annuel AFKO FAIT SON SHOW de mars.
• En octobre, contacter les bibliothèques et les écoles francophones pour connaître leur besoin en livres en français et effectuer les échanges de matériel (Castlegar, Kaslo, Revelstoke, Rossland et Nakusp). En mars préparer la tournée d’échange pour avril

En continu:

• Accueil lors des heures d’ouverture du mardi au vendredi entre 10h et 17h
• Effectuer les retours et les emprunts des utilisateurs de la bibliothèque
• Continuer le travail de développement de nouveaux partenaires régionaux pour les activités, la promotion et les commandites
• Améliorer les services/activités en analysant les défis rencontrés, en évaluant les résultats et en proposant de nouvelles options
• Organiser et promouvoir toutes les activités prévues dans la programmation annuelle

Il s’agit d’un poste à temps partiel (22h/semaine).

Nous offrons :

• 20$/heure ou (à discuter selon l’expérience)
• 10 jours fériés de la Colombie-Britannique*
• Un montant de 500$ pour couvrir des frais de santé*   *Des conditions s’appliquent

Les qualifications et compétences requises sont : 

• Diplôme collégial ou universitaire est un atout
• Minimum d’une année d’expérience dans un rôle de coordination de projets;
• Une expérience au sein d’un organisme à but non lucratif
• Capacité démontrée à motiver des équipes, de façon directe et indirecte
• Être organisé,  autonome, avoir le sens de l’initiative  et être en mesure de travailler à la fois seul ou en équipe;
• Bonne connaissance en informatique (Google Suite, Canva et Adobe) et en média sociaux;
• Très bonne capacité en communication et en développement d’outils promotionnels et en campagne de promotion;
• Leadership, autonomie, bon sens de l’organisation et des responsabilités;
• Facilité à travailler avec plusieurs équipes de travail;
• Bonne capacité  de coordination  et de suivi entre  différents projets et différentes cibles de résultats.
• En mesure de travailler sous pression et en dehors des heures normales de travail (soirées et fin de semaine en fonction des événements)
• Parfaitement bilingue et détenir d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais

Entrevue dans la semaine du 4 au 6 septembre 2024. Entrée en fonction : 9 septembre 2024

Candidature (CV et lettre d’intérêt) à faire parvenir en français avant le  31 août 2024, par courriel à :

Lyne Chartier, directrice générale: direction@afko.ca