Direction générale

L’Association des francophones des Kootenays Ouest est à la recherche d’une personne qualifiée pour occuper le poste de direction générale, basé à Nelson. Sous la supervision du conseil d’administration, cette personne sera responsable de la planification et de la gestion de l’ensemble des opérations de l’organisation.

Responsabilités :

• Planifier et superviser l’ensemble des activités nécessaires à la bonne marche de l’AFKO;
• Veille à l’atteinte de ses objectifs, tels que déterminés dans le plan quinquennal;
• Être redevable de ses actes, de ses décisions et de sa gestion, en tant que directrice, devant le conseil d’administration en la personne au poste de la présidence ou, en l’absence de celui-ci, de la vice-présidence;
• Répondre en priorité aux besoins des membres;
• Rendre compte au conseil d’administration de sa gestion des affaires de l’AFKO;
• Participer, avec le conseil d’administration, à la planification quinquennale et annuelle des priorités de l’association et veiller à leur réalisation;
• Convoquer les membres à l’assemblée générale annuelle, préparer celle-ci ainsi que les documents nécessaires et rédiger le procès-verbal;
• Faire parvenir aux administrateurs les documents nécessaires, autres que l’ordre du jour, pour la tenue des réunions du conseil d’administration;
• Améliorer les services/activités en analysant les défis rencontrés, en évaluant les résultats et en proposant de nouvelles options;
• Être responsable de l’embauche, de la formation, de l’évaluation, de la gestion et du renvoi du personnel s’il y a lieu;
• Assumer les tâches de bibliothécaire et de réceptionniste au besoin;
• Agir, lorsque, nécessaire comme porte-parole de l’AFKO;
• Continuer le travail de développement de nouveaux partenaires régionaux pour les activités, la promotion et les commandites.

Finances

• Superviser et gérer financièrement les diverses activités et services de l’AFKO;
• Être responsable des achats, fournitures et de l’entretien des locaux/équipements;
• Préparer la paye des employés et les documents s’y rattachant;
• Rédiger les demandes de financement et les rapports aux bailleurs de fonds et partenaires, tout en recherchant de nouvelles sources de financement;
• Payer les factures assidûment;
• Procurer rapidement au comptable et au vérificateur comptable les documents nécessaires;
• Établir le budget annuel et le faire approuver par le conseil d’administration;
• Préparer un état des revenus et dépenses mensuel détaillé et le faire approuver par le conseil d’administration trimestriellement.

Il s’agit d’un poste à temps partiel (26h/semaine).

Nous offrons :

•  Salaire à discuter selon l’expérience
• 10 jours fériés de la Colombie-Britannique*
•  Un montant de 500$ pour couvrir des frais de santé*     *Des conditions s’appliquent

Les qualifications et compétences requises sont : 

• Diplôme postsecondaire en administration des affaires, en éducation, en communication ou dans un domaine connexe;
• Expérience au sein d’un organisme à but non-lucratif ou en administration des affaires d’une petite entreprise, développement et gestion de projets;
• Autonomie et leadership, capacité à diriger l’ensemble des opérations de l’AFKO, désir de développer son évolution et son futur;
• Aptitude de gestion de conflit et gestion de ressources humaines;
• Solides compétences organisationnelles pour mener à bien les projets dans les échéanciers et les budgets définis;
• Habiletés relationnelles pour comprendre les besoins des membres du conseil d’administration, développer des relations cordiales avec les acteurs des organismes du monde municipal, des commissions scolaires et de la communauté;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et capacité marquée pour la communication orale en anglais;
• Aptitudes financières. Habiletés marquées pour les chiffres et honnêteté, intégrité et éthique professionnelle;
• Grand amour de la communauté francophone et francophile de tout âge et tous horizons.

Entrée en fonction : automne 2024